Employé administratif / Employée administrative
Emploi Enseignement - Formation
Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de L'Ecole Doctorale SMEMAG, vous l'assisterez ainsi que les doctorants dans l'organisation et la gestion de l'ED. Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative (secrétariat, inscription des doctorants, gestion des formations de l'ED et communication de l'ED) et budgétaire (suivi des vacations, frais de fonctionnement) d'une école doctorale en appliquant des procédures dédiées. Vous faciliterez aussi les échanges et le partage d'informations en assurant rôle d'interface auprès des interlocuteurs internes (notamment les doctorants) et externes. Employé(e) par CentraleSupelec, vous serez intégré(e) dans la Graduate School Science de l'Ingénierie et des Systèmes de l'Université Paris Saclay et vous serez en interaction directe avec la Maison du Doctorat. A ce titre, les activités principales seront les suivantes : Appui à la direction de l'ED - Être l'interlocuteur privilégié des services supports de l'école ; - Gestion de l'agenda du Directeur ; - Organisation logistique des temps forts de l'ED (Journée de Rentrée, Conseils de l'ED, Comités de Direction, Réunion avec les directeurs d'Unité de recherche)[...]